Steffen Hefter – KI-Berater für den Mittelstand
Steffen HefterKI-Berater für den Mittelstand
Halle (Saale) · Sachsen-Anhalt

Kein Berater im Anzug.
Ein Praktiker mit 27 Jahren Beweisen.

Ich helfe kleinen und mittleren Unternehmen, Künstliche Intelligenz pragmatisch einzusetzen – ohne Überforderung, ohne Buzzword-Bingo.

BAFA-gelistet, Beratung förderfähig Diplom-Sozialpädagoge 27 Jahre Führung & Vertrieb
Für den eiligen Leser

Die kurze Antwort

01
Kein reiner ITler.
Diplom-Sozialpädagoge – ausgebildet darin, Menschen durch Veränderung zu führen, nicht nur Software zu konfigurieren.
02
Belegt, nicht behauptet.
27 Jahre Werdegang mit Firmennamen, Rollen und Zahlen – nachprüfbar, nicht nur Selbstauskunft.
03
Förderfähig.
BAFA-gelistet: Beratung über KI-Kompass kann über die Bundesförderung für Unternehmensberatung bezuschusst werden.
27 Jahre Berufserfahrung14+ Jahre Personalführungbis 500 Mitarbeitende gleichzeitig geführt15 Mio. € Budgetverantwortung (Einzelprojekt)27 Jahre Berufserfahrung14+ Jahre Personalführungbis 500 Mitarbeitende gleichzeitig geführt15 Mio. € Budgetverantwortung (Einzelprojekt)
Werdegang

27 Jahre, Station für Station.

Jede Station mit Rolle, Verantwortung und dem, was daraus für Ihr Unternehmen zählt – keine anonymen Jahresangaben.

2026heute

Gründer & KI-Berater · frimalo (KI-Kompass)

Halle (Saale) · KI-Beratung für den Mittelstand

KI-Kompass: KI-Führerschein nach Art. 4 EU AI Act, Reifegrad-Analyse und individuelle Beratung zu KI-Strategie, Prozessen und Kulturwandel – für kleine und mittlere Unternehmen in Mitteldeutschland.

Ihr Ansprechpartner kennt die Programmlogik von KI-Projekten aus erster Hand – von der Idee bis zur Umsetzung im Team.

2026heute

Solutions Consultant (Teilzeit) · TSA Infodienste

Halle (Saale) · IT-Dienstleistung / Consulting

Analyse fachlicher Anforderungen, Konzeption digitaler Lösungen, Pre-Sales, Product-Owner-Rolle, Sicherstellung von ISMS- und Datenschutzanforderungen.

Der direkte Kontakt zu Informationssicherheit und Datenschutz in laufenden IT-Projekten fließt unmittelbar in die KI-Beratung ein.

2026heute

Solutions Consultant (Teilzeit) · TELEPORT-Gruppe

Halle (Saale) · IT-Dienstleistung / Consulting

Agiles Projektmanagement und Change Management in laufenden Digitalisierungsprojekten.

Wer heute noch operativ in Projekten steckt, redet nicht in Theorie – sondern kennt die aktuelle Praxis.

20252025

Weiterbildung Digital Transformation Manager · velpTEC GmbH

online · Weiterbildung

440 Unterrichtseinheiten zu KI-Management, Prozessautomatisierung, Projektmanagement und Change Management. Abschluss mit 98 % (Zertifikat KN.1.57532).

Die praktische Führungserfahrung ist damit auch formal mit aktuellem KI- und Change-Management-Wissen unterlegt.

20242025

Bereichsleiter Kundenservice und Support · msu solutions GmbH

Halle (Saale) · Softwarewirtschaft (Energiewirtschaft)

Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams an mehreren Standorten. Aufbau effizienter Strukturen und Standards für Kundenanliegen, kontinuierliche Prozessoptimierung.

Deshalb weiß ich, wie sich neue Abläufe – auch KI-gestützte – tatsächlich im Tagesgeschäft eines Teams verankern lassen.

20222024

Bereichsleiter Marketing und Vertrieb · msu solutions GmbH

Halle (Saale) · Softwarewirtschaft (Energiewirtschaft)

Strategische und operative Steuerung von Vertrieb und Marketing über mehrere Märkte. Führung eines interdisziplinären Teams, Entwicklung von Vertriebsstrategien, enge Abstimmung mit Produktentwicklung und Kundenservice.

Ich weiß aus eigener Verantwortung, wie neue Software-Lösungen tatsächlich verkauft und im Markt angenommen werden – nicht nur, wie man sie baut.

20192022

Gebietsverantwortlicher Deutschland Mitte · QUNDIS GmbH

Erfurt · Energiewirtschaft / Submetering

Bestandskundenbetreuung (Messdienste, EVU) deutschlandweit; ab 2020 zusätzlich verantwortlicher Key Account für Neukundengeschäft (Stadtwerke, EVU) im Bereich Submetering. Budget-/Umsatzverantwortung 6 Mio. €.

Stadtwerke und Energieversorger ticken anders als der klassische Mittelstand – ich kenne beide Sprachen.

20112019

Key Account Manager · A/V/E GmbH

Halle (Saale) · Energiewirtschaft / Dienstleistung

Bestandskundenbetreuung von Großkunden (Stadtwerke, EVU); ab 2014 zusätzlich verantwortlicher Key Account für Neukundengeschäft mit Budget-/Umsatzverantwortung 4 Mio. €. Verkauf der Dienstleistungspalette von Abrechnung über Kundenservice bis Forderungsmanagement, Mitwirkung an der Produktentwicklung.

7,5 Jahre lang habe ich komplexe Dienstleistungen an Großkunden verkauft – ich weiß, wie man Vertrauen aufbaut, bevor ein Vertrag unterschrieben wird.

20072011

Projektleiter · buw customer care operations

Halle (Saale) / Schwerin / Pécs (Ungarn) · Callcenter- und Kundenservice-Dienstleistung

Komplette Projektabwicklung des Inboundgeschäfts für drei Standorte. Strategische Planung des operativen Callcenter-Geschäfts, Reporting an die Geschäftsführung. Führung von 12 Teamleitern, Backoffice und Trainern sowie bis zu 500 Mitarbeitenden. Budget-/Umsatzverantwortung 15 Mio. €. Branchen: Automotive, Verlagswesen, Finanzen, Telekommunikation.

Große, verteilte Teams durch Veränderung zu führen, ohne dass der Betrieb ins Stocken gerät – genau das braucht auch eine KI-Einführung.

20042007

Teamleiter · buw customer care operations

Halle (Saale) · Callcenter- und Kundenservice-Dienstleistung

Unterstützung der Projektleitung bei Vorbereitung und Abwicklung, Personaleinsatzplanung, Reporting und Forecasting, Mitarbeiterbetreuung und -entwicklung.

Der Aufstieg vom Team- zum Projektleiter zeigt: Führung wurde hier von der Basis aus gelernt, nicht nur auf dem Papier.

19982002

Geschäftsführer · Offener Kanal Merseburg

Merseburg · Medien / Rundfunk

Kaufmännische Leitung und Personalverantwortung für den Sendebetrieb des Bürgerfernsehens. Aufbau des Fernsehstudios und der Aufnahmetechnik, Einrichtung und Erweiterung des Sendegebiets.

Mit 21 Jahren einen Sendebetrieb von Grund auf aufgebaut – Verantwortung wurde hier früh übernommen, nicht erst nach Jahrzehnten im Konzern.

Branchen-Erfahrung

Sechs Branchen, eine Übersetzung für Ihre.

Energiewirtschaft & Stadtwerke

QUNDIS, A/V/E, msu solutions

Regulierung, lange Entscheidungswege und Submetering-Prozesse – ich weiß, wo KI dort schnell greift und wo nicht.

Softwarewirtschaft

msu solutions

Vertrieb, Produktentwicklung und Kundenservice einer Software-Firma aus einer Hand geführt.

Callcenter & Kundenservice

buw customer care operations

Prozesse für Automotive, Verlagswesen, Finanzen und Telekommunikation gesteuert – Branchen mit sehr unterschiedlichen Kundenerwartungen.

IT-Dienstleistung & Consulting

TSA Infodienste, TELEPORT-Gruppe

Informationssicherheit und Datenschutz sind hier Alltag, nicht Theorie aus dem Lehrbuch.

Medien & Rundfunk

Offener Kanal Merseburg

Technische Infrastruktur und Sendebetrieb von Grund auf aufgebaut.

Sozial- und Bildungswesen

Studium Sozialpädagogik, Goethe-Institut

Der Blick für Menschen in Veränderungsprozessen ist keine Zusatzqualifikation, sondern der Ausgangspunkt der Ausbildung.

Der Einwand, offensiv beantwortet

Warum kein Informatiker der bessere KI-Berater für Sie ist.

KI-Projekte scheitern selten an der Technik. Sie scheitern daran, dass niemand das Team mitgenommen hat.

Ein Informatiker kann Ihnen sagen, welches Modell technisch das beste ist. Er kann Ihnen selten sagen, warum Ihre Buchhaltung dem neuen Tool misstraut, warum der Betriebsrat Bedenken hat, oder wie Sie eine Pflichtschulung nach Art. 4 EU AI Act so aufbauen, dass sie nicht nur abgesessen, sondern verstanden wird.

Genau da liegt meine Ausbildung: Diplom-Sozialpädagoge, mit 14+ Jahren disziplinarischer Führungsverantwortung und über zehn Jahren Vertrieb mit mehrstelligem Millionen-Budget. Ich habe gelernt, wie Menschen Veränderung annehmen – oder eben nicht – lange bevor „Künstliche Intelligenz" ein Thema war.

Deshalb bringe ich in Ihr Unternehmen nicht in erster Linie Technik-Wissen. Das lässt sich nachschlagen. Ich bringe die Erfahrung, wie man 500 Mitarbeitende an mehreren Standorten durch eine Umstellung führt, ohne dass der Betrieb ins Stocken gerät.

Qualifikation & Mandate

Nicht meine Einschätzung. Fremde Belege.

2025

Gelistet in der BAFA-Beraterbörse

Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)

Beratung über KI-Kompass ist damit im Rahmen der Bundesförderung für Unternehmensberatung förderfähig.

2025

Digital Transformation Manager (m/w/d)

velpTEC GmbH

440 Unterrichtseinheiten KI-Management, Prozessautomatisierung, Projektmanagement und Change Management. Prüfungsergebnis 98 % (Zertifikat KN.1.57532).

Diplom-Sozialpädagoge (Dipl.-Soz.-Päd.)

Fachhochschule Merseburg

Studium der Sozialpädagogik.

Arbeitsweise

KI in kleinen Happen.

Keine Überforderung, kein Big-Bang. Ein klarer Weg in drei Phasen, angepasst an Ihr Tempo und Ihre Ressourcen.

01

Klarheit schaffen

Verstehen, wo das Unternehmen steht. Mitarbeitende abholen. Erste KI-Tools ausprobieren und rechtliche Grundlagen klären.

02

Hebel finden

Daten und Prozesse analysieren, die größten Zeitfresser identifizieren. Quick-Wins priorisieren und einen konkreten 90-Tage-Plan erstellen.

03

Umsetzen & verankern

Erste Projekte umsetzen, Ergebnisse messen. Was funktioniert, wird ausgebaut – so dass das Team KI eigenständig weiternutzt.

Haltung

Was mich antreibt.

Mensch trifft Technik

Diplom-Sozialpädagoge, ausgebildet darin, Menschen in Veränderungsprozessen zu verstehen und zu begleiten.

Deshalb scheitert eine KI-Einführung in Ihrem Betrieb nicht an der Technik, sondern wird von Anfang an mit dem Team gedacht.

Vertrieb & Budgetverantwortung

Über zehn Jahre Key-Account- und Gebietsverantwortung mit mehrstelligem Millionen-Budget in der Energiewirtschaft.

Deshalb rechnen Sie mit mir nicht in Buzzwords, sondern in Zahlen, die vor einer Geschäftsführung bestehen.

Große Teams durch Veränderung führen

Bis zu 500 Mitarbeitende an mehreren Standorten gleichzeitig geführt – inklusive Reporting an die Geschäftsführung.

Deshalb weiß ich, wie eine Neuerung tatsächlich im Alltag eines Teams ankommt, nicht nur auf der Folie.

Sechs Branchen, eine Übersetzung

Energiewirtschaft, Softwarewirtschaft, Callcenter-Dienstleistung, IT-Consulting, Medien und Sozialwesen aus eigener Verantwortung heraus kennengelernt.

Deshalb übertrage ich Lösungen aus anderen Branchen auf Ihren Betrieb, statt Ihnen eine Standardfolie zu zeigen.

Wenn ich nicht gerade KMU durch die KI-Welt navigiere, schreibe ich über Single Malt Whisky – auf whisky-reise.com. Guter Whisky und gute Beratung haben mehr gemeinsam, als man denkt: Beides braucht Zeit, Geduld und die Bereitschaft, keine Abkürzungen zu nehmen.

Steffen
STEFFEN HEFTER · KI-BERATER, KI-KOMPASS
Aus der Praxis

Ein echtes Projekt. Kein Stockfoto, kein Logo-Salat.

CASEFilm- & Postproduktion (VFX)·Berlin

Wie ein internationales VFX-Studio sein Chaos in Routine übersetzt hat.

AUSGANGS-LAGE
Komplexe VFX-Workflows, fehlende Standardisierung, ineffiziente Ressourcenplanung, hoher Koordinationsaufwand zwischen Teams.
VORGEHEN
Digitale Transformation mit FREISPACE: standardisierte Workflows, automatisierte Ressourcenplanung, Change-Management-Begleitung über vier Quartale.
ERGEBNIS
Strukturierte Produktionsprozesse, messbare KPI-Steuerung, neue Arbeitsweisen nachhaltig im Team verankert.
DAUER
4 Quartale strukturierte Roadmap.
Steffen hat nicht nur die Technik verstanden, sondern vor allem unser Team mitgenommen. Die Transformation war kein IT-Projekt – sondern ein echter Change-Prozess.
Ufuk Genc · PFX – Postproduktion & VFX, Berlin
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Pflichtschulung nach Art. 4 EU AI Act, mit Zertifikat.

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